Pytania do sali weselnej

Jednym z pierwszych kroków w organizacji wesela jest rezerwacja sali na przyjęcie. Jeżeli chcielibyście zorganizować swój ślub w sezonie (środek lata), w dodatku – w sobotę, to salę weselną należy rezerwować z dużym wyprzedzeniem. Przeważnie Para Młoda rezerwuje salę na 12-18 miesięcy przed zaplanowaną datą wesela.

Poszukiwania sali weselnej rozpocznijcie od odpowiedzenia sobie na kilka pytań:

1. W jakim klimacie chcecie, żeby odbyło się Wasze wesele? Bardziej podoba Wam się styl pałacowy, glamour, a może boho?
2. Ilu gości planujecie zaprosić?
3. Jakie lokalizacje bierzecie pod uwagę?
4. Jakim budżetem dysponujecie?
5. Kiedy chcielibyście zorganizować wesele? Czy macie ustaloną datę, czy jesteście pod tym względem elastyczni?

Dobrze przygotujcie się na spotkanie z właścicielem lub managerem sali. Zabierzcie listę pytań, kartkę i długopis lub róbcie notatki w telefonie. Zadawajcie wszystkie pytania, które przychodzą Wam na myśl, ponieważ na podstawie odpowiedzi podejmiecie decyzję o wyborze sali weselnej. Przy wyborze sali weselnej może pomóc Wam również wedding planner, który zwróci uwagę na wszystkie istotne kwestie formalne. Jeżeli ilość spraw związanych z organizacją wesela Was przytłacza lub chcecie mieć pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, skorzystajcie z moich usług. Sprawdźcie, jak mogę Wam pomóc.

Jeżeli jednak zdecydowaliście się na samodzielną organizację wesela, skorzystajcie z moich porad. Podpowiem Wam, o co Warto pytać podczas spotkania z właścicielem lub managerem sali weselnej.

Pytania do sali weselnej

Dostępność i koszty

1. Jakie są wolne terminy?
2. Jaką maksymalną liczbę gości pomieści sala, a jaką liczbę zaleca właściciel lub manager? Jaka jest minimalna liczba gości?
3. Czy lokal wynajmowany jest na wyłączność?
4. Jakie są dodatkowe koszty wynajęcia lokalu?
5. Czy są pobierane dodatkowe opłaty za dostawców i usługodawców spoza sali?
6. Czy lokal dysponuje ogrodem, tarasem dla gości?
7. Czy w lokalu jest wydzielone miejsce na ceremonię zaślubin?
8. Czy jest możliwość zorganizowania ślubu plenerowego?
9. Czy lokal zapewnia nagłośnienie podczas ślubu plenerowego?
10. Czy lokal posiada własny system nagłośnienia?
11. Czy jest dostępny parking? Na ile samochodów? Czy lokal rezerwuje miejsca dla gości weselnych?
12. Czy lokal dysponuje agregatem prądu?
13. Czy w budynku znajduje się sejf, z którego może skorzystać Para Młoda?
14. Czy są planowane jakieś remonty w czasie wydarzenia?
15. Czy jest możliwość zorganizowania poprawin na sali?
16. Czy podczas wesela dostępny jest manager sali lub koordynator?
17. Czy lokal proponuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych?
18. Czy lokal dysponuje specjalnym kącikiem zabaw dla dzieci?

Umowa

1. Jaki jest harmonogram płatności?
2. Jaka jest kwota zaliczki?
3. Do kiedy należy podać ostateczną ilość gości?
4. Ile czasu może trwać przyjęcie weselne?
5. Jaka jest opłata za przedłużenie imprezy?
6. Kiedy należy dostarczyć alkohol i ciasto?
7. Czy są jakieś opłaty za anulowanie rezerwacji?
8. Jakie są możliwości przesunięcia terminu wesela?
9. Czy ceny podane w umowie mogą ulec zmianie?
10. Jak wygląda zapis w umowie dotyczący opłaty do ZAIKS-u?

Menu

1. Jaka jest cena za „talerzyk” i co się w niej zawiera (alkohol, napoje, ciasto, owoce)?
2. Czy jest dostępne menu wegetariańskie/wegańskie/bezglutenowe?
3. Jaka jest cena za „talerzyk” dla dzieci oraz dla podwykonawców? Czy dla dzieci jest przewidziane inne menu?
4. W jakim odstępie czasu są podawane dania na salę?
5. Czy dania są serwowane, czy na półmiskach?
6. Kiedy jest ustalane ostateczne menu?
7. Ilu kelnerów będzie obsługiwało wesele?
8. Ile wynosi korkowe/tortowe?
9. Jak podawane są napoje gazowane i niegazowane?
10. Czy sala w swoim zakresie proponuje organizację słodkiego stołu/wiejskiego stołu/drink baru? Co wchodzi w skład takiego stołu? Ile porcji wychodzi na osobę? Jaki jest koszt?
11. W jaki sposób podawany jest alkohol? Czy sala dysponuje coolerami?
12. Czy sala oferuje tort?
13. W jaki sposób prezentowany jest tort?
14. Czy lokal pobiera opłatę za pakowanie jedzenia na wynos po weselu?
15. Czy jest możliwa degustacja potraw z menu?

Nocleg dla gości

1. Czy lokal dysponuje miejscami noclegowymi?
2. Jaki jest koszt noclegu dla gości?
3. Czy lokal serwuje śniadania?
4. Ile trwa doba hotelowa?
5. Czy dla Nowożeńców jest dostępny apartament w cenie?
6. Czy Para Młoda może zorganizować przygotowania na sali/w apartamencie dla Nowożeńców?

Powitanie Młodej Pary

1. Czy sala organizuje powitanie chlebem i solą? Czy zapewnia kieliszki do zbicia? Czy kieliszki przed zbiciem są chowane w woreczek strunowy?
2. Czy sala zapewnia welcome drinka (szampana) na powitanie dla gości weselnych?

Elementy sali weselnej

1. Jakimi stołami, krzesłami, nakryciami dysponuje sala weselna?
2. Czy w cenie zawarte są dekoracje?
3. Jakie oświetlenie jest na sali weselnej?
4. Czy sala jest klimatyzowana?
5. Czy sala dysponuje rzutnikiem i do niego sprzętem nagłaśniającym?
6. Czy sala posiada sztalugę na plan stołów?
7. Czy sala posiada numerki na stoły?
8. Czy obsługa sali rozstawi winietki/podziękowania dla gości na stołach?
9. Jaki sposób rozstawienia stołów rekomenduje właściciel/manager sali?
10. Kiedy dekoratorka może zacząć dekorować salę weselną?
11. Czy sala oferuje koszyczki ratunkowe w łazienkach dla gości?
12. W jakim miejscu znajduje się parkiet?
13. Jaki styl wesela można zaaranżować na sali?